- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
stellt ein
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit.
- Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
- Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
- Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Kontrolle von Zahlläufen
- Erstellung der Liquiditätsübersichten
- Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
- Vertragsverwaltung Mobilfunk
- Allgemeine Büroorganisation
Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz
puetz@stiftung-gemeindepsychiatrie.de
Tel.: 0228 97 53 100
www.diefairnetzer.de
www.gemeindepsychiatrie.de
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